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办一场成功的企业年会,不只是把节目、酒席、奖品准备齐全就够。不少公司做完年会复盘都会发现一个问题,台上热热闹闹,台下安安静静,大部分员工全程只是看客,很难真正融入活动当中。想让更多人参与进来,如果靠上台游戏、举手互动,能够覆盖到的人数十分有限,还容易冷场。很多策划开始寻找能够让在场所有人同步参与的工具,不用挨个上台,坐在座位上就可以加入互动,把整场年会的气氛带动起来。
过去不少公司会同时准备好几套工具,做游戏用一套,抽奖又换另一套。参会的员工就要反复扫码跳转,现场人多网络嘈杂的时候,很容易出现扫不开、进不去、名单漏登记的情况。工作人员还要来回导出整理两份名单,增加现场工作量,稍有疏忽就会出错。现在有专门面向企业活动打造的互动工具,把现场游戏和抽奖合并到同一个入口,到场人员只需要扫一次码,就可以同时参与互动游戏,自动获得抽奖资格,不用来回切换页面,所有参与人员的数据统一汇总,省去人工整理名单的麻烦。
工具可以直接对接会场里面的显示设备,不管是酒店自带的投影,还是宴会厅LED大屏,简单设置之后就可以把内容投放到大屏幕。所有人手机上的游戏进度、实时排名、动画效果,还有抽奖滚动画面、中奖人员名单,都会同步对外展示。全场目光集中到大屏幕上面,就不会出现大家各自低头刷手机的局面,就算坐在座位上,也能感受到集体活动的氛围感。
里面的互动玩法门槛很低,不需要学习复杂规则,各个年龄段的员工都能快速上手。年会刚开始的时候可以用来暖场,节目和节目中间有空档,也可以拿出来填补时间,吃饭的过程当中也可以开启互动,缓解现场的沉闷感,拉近不同部门同事之间的距离。抽奖部分可以自由调整每一轮抽取多少人、哪些人员可以参与,配合晚会流程穿插使用,不断制造小惊喜,提升整场年会的体验感。
所有排名、中奖结果全部由系统运算生成,不存在人为操控的空间,结果直接展示在大屏,记录自动保存,后续需要核对的时候随时可以调取。普通员工、管理层、到场的嘉宾都可以扫码加入,不会限定少数人才能体验,真正做到全员共同参与。
内置多套大屏界面模板,可以贴合企业风格和年会主题更换样式,画面干净,没有多余水印,投屏之后视觉效果好,现场拍照录像出来的画面也适合用作企业内部宣传素材。
系统针对大量人员同时扫码访问做过优化,小几十人的部门聚餐,几百人的企业年会,上千人的集团大型活动都可以稳定运行,减少卡顿、数据不同步这类现场突发状况,保障活动顺利推进。
后台操作逻辑简单,行政或者策划人员熟悉一会就可以独立操作整场互动,不需要额外购置硬件,也不用打印大量纸质签到、纸质奖券,减少物料成本。现场流程临时变动的时候,也可以随时开启或者关闭游戏、抽奖,灵活把控节奏,帮企业打造一场大家都愿意参与的年会。
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